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如何建立管理体系文件的识别编号?
A+ A-发布时间:2018年10月30日

:实验室制定的文件,其识别编号一般用字母和阿拉伯数字的组合来表示,例如:×××× /×××××—××××。代号最前面的字母是机构代号,“/ ”后面的第一、二位用字母表示文件类型,不同的字母组合分别代表质量手册、程序文件、作业指导书(可细分为实施细则、设备操作规程、测量不确定度评定、期间核查方案等)、表格、质量计划、记录、网络文件等。“/ ”后面的第三、四、五位用阿拉伯数字表示文件序号,如该测量不确定度评定书是实验室的第8份测量不确定度评定书,则表示为“008”。“—”后面的四位数用阿拉伯数字表示文件批准的年份。

需要特别注意的是,若文件发布后又在同一年度进行修订,文件编号可能相同,此时就要注明“××××年第×次修订”,这一信息不仅应在受控文件清单、发放记录上反映出来,在文件文本上也应有相应文字说明。

质量手册和程序文件除了建立其识别编号以外,一般还会标识其版本号,一般用“第×版第×次修订”表示。

外来方法文件,例如国家标准,批准发布时已由发布部门进行编号,实验室无需再建立识别编号。


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