答：为确保实验室当前使用的文件与外来文件相符，所引用的文件是最新而有效的，实验室应对管理体系文件进行定期审查。

文件审查应根据文件性质分类进行。质量手册、程序文件是实验室所有人员共同遵循的行为规范，这类文件在金字塔型的体系文件架构中处在高端，一般需在管理评审时进行审查，审查时实验室中负有特定管理职责的人员共同参与，不仅可集思广益，也有利于文件更具操作性。审查前相关部门应列出在用管理体系文件清单和自上次审查到本次审查期间修订、增补文件一览表，收集有关文件以及实验室人员提出的意见和建议，审查时就各方面提出的修订意见进行讨论。内审前也可安排对管理体系文件的审查。

技术性的作业指导书，包括外来的技术文件，可由技术管理者组织该项目参与人员、相关专业技术人员和技术管理部门的人员进行审查。审查频次视具体情况（例如作业指导书数量和技术领域覆盖面）而定，通常每年一至两次。当作业指导书数量较多，技术领域覆盖面较宽时，频次可增加。

实验室通过管理类文件的审查，可以发现在体系运行中部门、人员之间接口不清晰的问题，作业指导书的审查可以发现方法文件/引用文件未及时更新等问题。实验室不仅要通过审查发现问题，更要积极采取纠正和预防措施，使工作不断得以改进。