答：体系在运行过程中，外部条件与要求会发生变化，因此有必要调整管理体系，对文件进行适时的修订和补充。修订后的文件，若不提示更改和补充的内容，可能给使用者造成麻烦。为此，在可能的情况下，除了文件的宣贯以外，还应在其适当位置提示更改或补充的内容。

对质量手册修订内容的提示，通常采用修订页、修订栏的方法，以便使用人清楚修订了哪几处，主要修订了什么；对程序文件，其修订大多涉及工作流程的变更，可采用通知单的形式告知；对作业指导书，可参考国家标准的做法，在前言中对修订原因、修订背景、修订主要内容进行介绍。

手册和程序文件修订时，可给其实施一定的过渡时间。在过渡期内，未实施新的要求不算违规，实验室可以利用这段时间进行宣贯，创造实施条件。