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答:审核员进行内审时要对照审核准则查看文件、提问、记录审核发现,对收集到的审核证据进行评价,判断文件符合性和运行符合性,得出审核结论。
作为审核原始记录的内审检查表不仅应有要调查的问题、审核准则的要求,还应有具体的检查方法,诸如,如何选抽样本,选抽多少样本;问什么问题、观察什么而取得客观证据。只有包含具体检查方法的检查表才是实用的,而仅把《认可准则》的规定改写为问题,实际上只是一张判别表,缺乏可操作性。在审核中,即使没有发现不符合项,也应当保留完整的审核记录。
【例】按部门(设备管理部门)进行内审的检查表。
表2-2 部门检查表(节选)
编制人/ 日期 | 批准人/ 日期 | 联络人 | ||||
受审核部门 | 设备室 | 审核地点 | 设备室 | 预计时间 | 11月5日8:00~12:00 | |
审核要素 | 中心要素:5.5,5.6 强相关要素:4.6,4.13,5.2,5.3,5.9 弱相关要素:4.2,4.3, 4.9,4.11,4.12 | |||||
条款 | 检查内容 | 检查方法 | 审核记录 | 审核发现 | ||
略 | 略 | 略 | ||||
4.6 | 9.在设备及其零部件采购时,设备室需提供什么采购文件?其内容如何确定?由谁审批? | 9.检查采购文件及其内容是否符合要求,其中的技术内容是否经过审批。 | ||||
10.设备室怎样配合专业室对采购物品进行验收? | 10.检查采购物品的验收记录,其内容是否符合要求。 | |||||
11.对影响检测/校准质量的重要消耗品、供应品和服务的供应商怎样进行评价?保留了供应商名录吗? | 11.检查对供应商的评价记录,供应商名录,抽查采购的供应品和服务的供应商是否在批准的供应商名录中。 | |||||
略 | 略 | 略 | ||||
5.5 | 26.怎样制定对结果有重要影响的仪器的关键量或值的校准计划? | 26.查阅设备管理程序文件和校准计划,抽查仪器设备记录。 | ||||
27. 怎样对用于检测/校准并对结果有影响的每台设备及其软件建立唯一性标识? | 27.抽查仪器设备及其软件、记录,看是否有符合要求的唯一性标识。 | |||||
28.怎样保存对所进行的检测/校准有影响的每台设备及其软件的记录? | 28. 抽查仪器设备及其软件记录,检查其内容是否符合要求。 | |||||
29. 为确保测量设备功能正常并防止污染或性能退化,建立了其安全处置、运输、存放、使用和计划维护程序吗? | 29. 查阅相关文件,其内容是否符合要求。 | |||||
略 | 略 | 略 | ||||