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如何设计内审检查表?
A+ A-发布时间:2018年10月31日

:审核员进行内审时要对照审核准则查看文件、提问、记录审核发现,对收集到的审核证据进行评价,判断文件符合性和运行符合性,得出审核结论。

作为审核原始记录的内审检查表不仅应有要调查的问题、审核准则的要求,还应有具体的检查方法,诸如,如何选抽样本,选抽多少样本;问什么问题、观察什么而取得客观证据。只有包含具体检查方法的检查表才是实用的,而仅把《认可准则》的规定改写为问题,实际上只是一张判别表,缺乏可操作性。在审核中,即使没有发现不符合项,也应当保留完整的审核记录。

【例】按部门(设备管理部门)进行内审的检查表。

表2-2  部门检查表(节选)

编制人/

日期


批准人/

日期


联络人


受审核部门

设备室

审核地点

设备室

预计时间

11月5日8:00~12:00

审核要素

中心要素:5.5,5.6

强相关要素:4.6,4.13,5.2,5.3,5.9

弱相关要素:4.2,4.3, 4.9,4.11,4.12

条款

检查内容

检查方法

审核记录

审核发现



4.6

9.在设备及其零部件采购时,设备室需提供什么采购文件?其内容如何确定?由谁审批?

9.检查采购文件及其内容是否符合要求,其中的技术内容是否经过审批。



10.设备室怎样配合专业室对采购物品进行验收?

10.检查采购物品的验收记录,其内容是否符合要求。



11.对影响检测/校准质量的重要消耗品、供应品和服务的供应商怎样进行评价?保留了供应商名录吗?

11.检查对供应商的评价记录,供应商名录,抽查采购的供应品和服务的供应商是否在批准的供应商名录中。





5.5

26.怎样制定对结果有重要影响的仪器的关键量或值的校准计划?

26.查阅设备管理程序文件和校准计划,抽查仪器设备记录。



27. 怎样对用于检测/校准并对结果有影响的每台设备及其软件建立唯一性标识?

27.抽查仪器设备及其软件、记录,看是否有符合要求的唯一性标识。



28.怎样保存对所进行的检测/校准有影响的每台设备及其软件的记录?

28. 抽查仪器设备及其软件记录,检查其内容是否符合要求。



29. 为确保测量设备功能正常并防止污染或性能退化,建立了其安全处置、运输、存放、使用和计划维护程序吗?

29. 查阅相关文件,其内容是否符合要求。






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