答：不符合事实的描述应简单明了、事实确凿、不加修饰、有足够细节并具可追溯性。不能有内审员的主观臆断，也不用指责性口吻。

不符合项报告中的典型问题有：

（1） 对不符合事实的描述不清晰、不完整或过于笼统，以至于无法追溯；

（2） 使用“建议”、“应该”、“不应”等主观判断的语言；

（3） 适用条款不准确，将适用不同条款的多项不符合事实合并陈述；

（4） 用词不当，易生歧义。

下面对描述不符合事实的若干案例作一分析。

【例1】在现场检查中，发现作业指导书与标准不完全相符。

上述不符合事实的描述未说明是哪份作业指导书，哪一份标准，“不符合”具体体现在什么方面，即标准的要求是什么，作业指导书又是如何规定的。

修改后的不符合事实描述如下：

实验室制定的作业指导文件《轴承寿命试验机点检规范》规定的试验润滑油灰尘及机械杂质颗粒≤10μm，不符合JB/T50013-2000规定的≤3μm的要求。

【例2】检定证书信息量不全。

上述不符合事实的描述不具体，未反映是哪份证书以及缺少哪些信息量。

修改后的不符合事实描述如下：

查热变形/维卡试验机(编号:573-139)检定证书(编号为200412-3-16014249)时发现：只校准了温度和温升速度，而未校准对变形量有直接影响的位移值。

【例3】测量设备的软件缺少唯一性标识，软件管理力度不够。

上述不符合事实的描述无法追溯。什么设备的软件缺少唯一性标识，管理力度不够体现在什么地方，造成了什么后果。